岳成所自2017年伊始实行每周工作总结制度,该制度目前一直在贯彻执行中,并且取得了良好的执行效果。各部长和分所主任每周六编写一条工作短信,总结每周工作,这是对一周工作加以回顾、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,更好地指导下一阶段工作,提醒律师在今后工作中如何去做,做到什么程度,怎么做得更好,彰显感动服务精神。
全员参与,齐头奋进方能实现更大飞跃。周总结的工作制度是全员参与,由全体律师对每周短信都评出一二三等奖。所有律师在评选时均要求实名和附理由,同时也反映出律师的境界和水平。
一、北京岳成律师事务所公共事务部部长兼业务总监 杨灿
本周政府事务部修改合同32份。
本周BOT案件通过法院开具的律师调查令从中级法院调来了相关案卷材料,先看了一遍,跟主任商量了后续工作,要把可能会用到的证据准备出来。但是通过律师调查令向最高法院调取卷宗遇到了障碍,经过与法院电话沟通又到了最高院诉服中心咨询,法院回复是查阅案件材料只有两个途径,一是案件当事人和代理人可以依法阅卷,另外就是如果法院认为需要调取案卷,要由法院出具公函,通过公对公的方式才能调取,律师持法院开具的调查令是不能调取案卷材料的。通过查询也发现,关于律师调查令最高院并没有明确的规定,而是有些地方的高级法院有相关的规定,也只是针对本省,所以不同地区调查令的作用还是要持不同地区的规定。而且常规的调查令都针对的是行政机关或其他单位有义务配合调查,对于是否能从法院调卷,也还要看不同地区的高院的规定和不同地区法院的具体执行情况。
本周参加了一次非诉项目的投标,完善了投标文件,通过参与这些工作,也能学到很多,为以后再参加这项工作积累了一些经验,总结了以后需要注意的一些问题。后续想再跟同事们好好商量一下进一步完善咱们的一些材料和工作安排。
新收了文物局一个诉讼案件,准备了答辩材料发给文物局走流程,下周好快递给法院。
同事们工作中遇到的一些业务上的问题和其他流程上的问题,也都一起商量了对策,能够给同事们的工作起到一些辅助作用,也很高兴。
本周五例会由南京分所罗娜分享了离婚纠纷的案例。从本周开始,陆续安排了总所的骨干律师对助理们进行经验分享的培训,通过骨干律师的经验分享,希望能够帮助助理们的成长,帮助拿到执业证的律师尽快完成从助理到律师的过渡。本周由周海华进行了培训,下周由劳动部的史霄明律师负责培训,后续每周都会有不同的律师进行分享,也希望助理们能够重视,积极参加,真正学到别人身上的经验,尽快成长。
二、北京岳成律师事务所感动服务部部长 肖蕊
2022年第四十三周,北京总所共修改各类法律文书395件,上门4次, 咨询14次。回访12次,1次为不满意评价,11次为满意评价。
本周回访了北京龙禹、中国音乐家协会、科协人才中心、应急总医院、中检院、欧洲中心、安瑞传媒、北京市城管、华洋海事、航天五院总体部、曲艺家协会、北京石油。
本周感动服务部结合客户反馈以及工作中的感受跟大家分享:一是希望大家在日常合同审核过程中,还是要再用心一些,合同修改过程中可能篇幅过长,也可能在修改过程中会被中途打断,因此在审核完成后一定务必要整体再过一遍,不要出现前后矛盾不一致的地方,这样显得不专业,不用心,而且也确实没有什么可解释的,希望充分引起大家关注;二是遇到非工作时间有突发工作时,一定调整好心态,不要第一反应就是客户是不是真的那么着急,感觉被打乱计划或者是被打扰到,一定还是耐心和客户电话沟通一下,也许事情并没有这么复杂,也许经过沟通客户可以跟咱们达成共识或者有一些需要客户先准备的工作,这样咱们自己最终还是可以按原计划,同时也第一时间响应到了客户;三是一定要明白,很多事情一直拖着没有用,它往往会在你最不想的时候被迫一定要有所进展,但真到了那个时候,可能原本简单的事情就变得复杂得多,还会给自己甚至别人带来原本不应该有的麻烦和困扰,希望大家努力克服自己拖延的毛病和习惯,尽量把事情安排在前面,打好基础,做好铺垫,不预设立场,不贴标签,不假想困难。
本周监察部工作想提醒大家注意,大家都是一个单位的工作伙伴,可能工作分工不同,但在工作层面一定是具有着共同目标、远景和规划的,希望彼此多一些体谅,多一些理解,多一些关心,有时候表面上是在帮别人,其实可能是在帮自己。
本周最大的体会是如人饮水,冷暖自知。平时包括今天我跟大家说的最多的是调整好心态,但话说起来简单,道理大家也都懂,但是做起来真的很难,这一点我这周深有体会,以前遇到心塞的事情,使劲儿调整也就过来了,但是这周我努力半天,依旧还是心情低落沮丧,虽然依旧在努力,但是仍然感觉没有什么起色,可能真是到了一个临界点了,等我这一次真正调整好再跟大家分享经验。愿大家一切顺意!
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三、北京岳成律师事务所公司部部长 宋静
审核合同的时候要以客户的心态来审核。合同条款是用来规范双方或多方的行为,是用来执行的,所以我们在审核合同的时候,要注意合同的可执行性和可落地性。这就需要我们站在我们所代表的一方客户角度,去看这样的约定是否能得到执行,这种表达是否清晰明确,会否产生歧义,是否具有可履行性,尤其是关键条款。合同看似千篇一律,无非约定的是各方的主体、标的、权利义务、责任;但是每一份合同其实千变万化,各种约定、表述稍有变化即代表了另一种截然相反的意思。不存在所谓的完美公平的合同,也不存在模式化、标准化的审核要点,合同的审核有一般性的技巧可寻,但是要深入,还是需要更多的经验和更认真负责的态度。
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四、北京岳成律师事务所上海分所主任 岳海南
黑龙江分所就 2022 年第四十三个工作周进行总结:
本周成功续签两家顾问单位——国家粮食和物资储备局黑龙江局和哈尔滨市自然资源与规划局道外分局。道外分局是哈尔滨市自然资源与规划局派出机构,今年续签是第三个服务周期。服务项目中除了正常的非诉讼业务外还包含涉及土地征收、土地出让、土地确权及执法等相关的诉讼案件。说明现在新签不容易续签条件也比以往更为苛刻,大家更需要加倍努力,用优质服务来提高我所的竞争力。
本周我所参与哈尔滨市哈同石油化工有限公司、哈尔滨市阿城区石油销售公司哈同加油站注销清算法律服务项目,该项目采购方式为询比采购,采购预算为80000元,同时该项目要求意向供应商须为黑龙江省交通投资集团有限公司律师事务所资源库入围供应商,参与律所包括我所及其他20余家律所, 竞争十分激烈。经评审小组按照采购文件规定的评审标准和程序对响应文件进行评审和比较,最终我所中标。
岳海南2022.10.29
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五、北京岳成律师事务所房地产与建设工程部部长 岳屾山
助理不要有依赖心理,不要认为初审的合同或者起草的法律文书即使存在问题或者错误也会被复审律师提醒、发现,出了什么问题也有复审律师担着。要调整好心态,助理不是“帮”律师初审,而是“和”律师一起审核。要本着负责的态度,做好全方位的审核工作。安排一位律师和一位 助理一起审核合同一方面是对客户负责,另一方面也是给助理学习、锻炼的机会。助理不要因为有律师复审,就敷衍了事。每次工作都要问自己是不是用心,有没有尽力,存不存在敷衍的情况。复审律师也是一样,有些助理的合同修改的不错,导致复审律师在修改的时候就没那么用心,复审完的合同还存在大量低级错误。复审律师需要查漏补缺,不认真查漏,无法补缺。无论是初审的助理,还是复审的律师,都要认真对待手里每一份合同,这也才能达到所里安排两次审核的目的,才是对客户负责。
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六、北京岳成律师事务所理论宣传部部长 史环环
本周继续推进《法律顾问服务指南》第三版的出版事宜。中国民主法制出版社编辑开始给咱们进行排版了,目前已联系了几家印厂,等书籍排好版后就可以最后的报价了。同时,岳成在线网络科技公司增加图书发行的申请也正在进行。书籍开始出版印刷后,就会联系一些渠道,推进《指南》的发行销售了。
本周开始,《21世纪律师岳家军》一书的编写也开始了,由成都分所张戈和北京总所安望舒、崔颖三个人集中精力用1个月的时间来编写这本书,希望大家这一个月也尽量不安排这几位同事其他工作,让他们可以专心的写咱们这本书。另外,这本书中咱们会放一些名言警句,每位同事需要提交10条。我们在咱们企业微信群里发了一个金山文档,大家可以在线编辑提交,为了避免重复,提交之前大家先查找一下。大家也尽快提交,到后面提交的可能会更难一些。
上周咱们职业培训的演讲比赛顺利举行,24位参赛选手表现的都特别优秀,没有在现场观看演讲比赛的同事可以观看咱们的视频,请大家下周三之前把评选结果发给我们。这样能尽快评选出咱们本次比赛的获奖选手。
本周北京总所收到在线服务小程序订单 6 个,北京总所及 12 个分所微信公众号发表文章及其 他活动新闻 4 个,所里微博发表原创文章 1 篇,网站新闻更新 21 次。
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