员工离职可以不交接工作吗?

文\江焱

北京岳成律师事务上海分所律师

实践中存在部分员工离职后拒绝办理工作交接手续,或者擅自离职后经用人单位通知始终不到用人单位办理交接手续以及不辞而别的情况。那么,员工离职可以不交接工作吗?我们通过以下案例进行简要学习。


【基本案情】

2020 年 12 月 1 日,某公司与李某订立劳动合同,约定李某担任研发岗位工作,合同期限3 年;离职应当办理工作交接手续,交还工具、技术资料等,造成损失据实赔偿等内容。2022 年2 月15 日,李某向某公司提出辞职,随即离开且拒不办理工作交接手续。某公司通过启动备用方案、招聘人员、委托设计等措施补救研发项目,因研发设计进度延误、迟延交付样机承担了违约责任。某公司向某劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,提出李某赔偿损失等请求。某劳动人事争议仲裁委员会不予受理。某公司诉至人民法院。


【法院认为】

劳动合同解除或者终止后,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接手续。劳动者未履行前述义务给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。李某作为某公司的研发人员,未提前三十日通知某公司即自行离职,且拒绝办理交接手续,其行为违反了劳动合同法第三十七条规定的劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同的规定,应当按照第九十条有关劳动者赔偿责任的规定对某公司的损失承担赔偿责任。审理法院综合考量李某参与研发的时间、离职的时间、本人工资水平等因素,酌定李某赔偿某公司损失50000 元。


【分析建议】

员工通常会掌握公司的相关资料,对员工而言,其拒不交接工作不仅可能损害个人声誉,影响其在职场中的评价和职业发展,还存在被用人单位主张要求其承担相应赔偿责任的风险;对用人单位而言,如果因员工未办理工作交接而给用人单位造成经济损失,用人单位有权要求员工承担相应的赔偿责任。

因此,建议员工与用人单位解除或终止劳动合同时,根据劳动合同、员工手册等相关约定或规定,秉持诚信原则,办理工作交接手续,向公司返还或者与同事交接工作的重要资料文件,归还领取的备用金、报销垫付的差旅费、返还工作期间领用的工作电子设备(笔记本电脑、手机、相机等)、工服、门禁等各类物品。


针对员工可能存在拒绝办理工作交接手续的情况,建议用人单位采取如下措施以降低相应风险:

首先,在劳动合同或者员工手册等规章制度中明确约定员工在离职时应办理工作交接手续,并明确办理工作交接手续具体的时间、内容等,如向公司返还或者与同事交接工作的重要资料文件,归还领取的备用金以及工作电子设备等。

其次,在员工离职前后,通过电子邮件、微信、邮寄等方式书面告知员工应按劳动合同或员工手册的约定或规定办理工作交接手续以及拒绝办理工作交接手续的后果。

最后,如员工始终拒绝办理工作交接手续,建议用人单位收集、保存员工未交接工作导致公司遭受损失的相关证据,如因工作中断造成业务延误、特定项目无法推进的证据等,并通过仲裁、诉讼等方式维护自身合法权益。

此外,建议用人单位对不同岗位类别的人员进行分类管理并设置相应离职手续办理流程,以降低相应风险。