涉外合同审査中容易忽略的两个细节

  众所周知,我国与国际市场的融合进一步加深,各领域之间的联系越发紧密,因此国际贸易及合作难免要与各种涉外合同打上交道。不可否认的是,律师对于维护交易各方的合法权益、保护交易平稳顺利完成起到了保驾护航的作用。随着我所法律顾问业务的展开,我们国际业务部为涉外顾问单位审核、起草的涉外合同数量也随之增加。通过对大量涉外合同的审核、分析,我对各种类型涉外合同的修改、起草也有了一些心得。
  一般来说,对于合同的审查我们习惯把注意力集中在对权利义务、违约责任、终止及法律适用的审核上,对首尾细节的把握往往容易忽视。俗话说魔鬼出在细节中,在此,我与大家分享一下涉外合同审查中容易忽略的两个细节问题。
  各方联系方式作为涉外合同的开头部分,建议明确、具体列出各方的主体名称、地址、联系人及联系方式等,方便各方及时、有效沟通。顾问单位在签订涉外合同之前,一般都会与外方的相关人员进行前期的接触和谈判,在此期间会获得对方一些初步的信息,但随着谈判的推进,所涉及的人员不尽相同,相关信息也随之变化。因此,保持良好、及时的沟通就成了合同谈判及履行的关键。比如在合同履行的过程中发生了某些重要而紧急的事项,如果合同信息不完备,会导致各方沟通受阻,进而不能顺利有效地履行权利义务,造成违约等不可预知的后果。小贴士:建议将对方的座机号码、移动电话号码、邮箱等联系方式详细列出并保持该信息的及时更新。
  合同附件作为涉外合同的结尾部分,建议对比主合同内容,仔细审核是否有相互冲突、加重一方责任义务的条款。商务合同谈判一般会围绕主合同内容展开,审核过程容易发生重主合同轻附件的情况,外方提供格式文本合同时更为常见。比如,某些涉外合同在附件中约定本合同的附件为主合同的组成部分,当合同条款与附件内容相冲突时以附件内容为准。这样使得附件约定的内容优先于主合同,如果审核时只将注意力放在主合同上,就容易忽略这种对主合同的隐藏改动。小贴士:要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系,审查附件的内容是否与主合同一致。
  通过对以上两处细节的分析我们可以得出,保持良好沟通和对合同细节的把握是各方合作顺利进行以及保护自身权益的基础。希望本文对顾问单位有所帮助,为今后涉外合同的审核提供一些经验分享及思路。