律师提示--公司犯罪的应对与预防

  ※加强监事会的监督职能,确保监事会的独立性※
  1.强调监事的会计专业知识。监事会的主要职责在于财务监督,要有效履行财务监督职责,监事个人的会计专业知识是必不可少的。检查公司财务情况是监事会的基本职责之一,无论如何,没有专业的财会知识,是难以胜任的。监事会中至少应有一名财务专家。因为监事的第一要务在于财务监督,对监事的财务会计专业素质提出较高的要求,同时,注意监事会内部在财务会计、法律、经济管理等专业知识结构上的合理搭配。
  2.改革公司内部监事的薪酬机制。这里特别强调监事的薪酬方案应由董事为主组成的薪酬委员会提出,并经股东大会最后决议通过,惟有这样,才可能改变以往监事由被监督者定薪酬、向被监督者拿工资的境地。只有保证监事在财产利益上独立于作为被监督者的执行董事或者经理,才能改变监事人格上的依附关系,而人格的独立正是正常行使监督权力的前提之一。
  ※加强对经营管理者的职务行为进行监督※
  基于市场经济的发展需要,现代公司不得不把更多的权力交给经营管理者。经理人既然接受了公司的职位,意味着接受了股东的信任,这样在公司与经理人之间形成一种基于彼此信任的法律关系。公司经理人是为公司利益行使权力的人,在履行职务时,自然应以股东利益为重。经理人在履行职务时,公司应在以下方面予以监督:
  1、经理人是否勤勉的履行职务,即是否尽到善管义务或注意义务。它要求经理人主观上必须勤勉地对待工作,在做出决策前应了解所有相关重要信息,根据自己的经验做出正确决策。
  2、经理人是否尽到忠实义务,即忠实履行职务,维护公司利益。经理人不得使个人利益与公司利益相冲突,如其个人利益与公司利益发生沖突,应当以公司利益优先。对于经理人从事自我交易、公司竞业活动等动机不纯的行为,公司应依照公司章程的规定给以相应的处罚。所谓自我交易是指公司的经理人在与公司交易的另一方中拥有个人利益,并足以影响他在该交易决策中全力维护公司利益的交易。竞业活动是指公司经理人为私利从事与其所任职公司业务相同或相类似的经营活动,包括篡夺本应属于公司的商业机会为己所用。
  ※完善财务会计、审计制度※
  公司的财务会计制度,一般是存在于法律、行业规则和公司章程之中的,做到财务会计制度的规范化、统一化和信息公开化,对于加强公司内部经营管理,提高经济效益十分重要。
  1、公司财务会计制度的用语及制作必须规范化,使公司的财务会计制度成为公司员工所共知的普遍准则,相关人员通过阅读公司的有关报表即可获得公司生产经营能力和财务状况的信息,进而做出符合自身利益最大化的决策。
  2、公司应该实行统一的财务会计制度,包括会计处理方法的统一、会计报表的编制程序和用语的统一、利润分配原则的统一。适用统一的会计准则,可以避免在财务会计中做假账,损害公司以及股东的利益。
  3、公司财务会计信息应公开化。公司财务会计信息必须及时、准确地向股东披露,对于上市公司来说,由于其股票公开发行和交易,直接关系到众多股民的利益,为了便于投资者及时做出决策,对其财务会计信息披露的程度和要求,应该设立一定的标准和程序性的方案,加强信息披露的监督管理,防止内幕交易违法犯罪行为的发生。
  ※建立法律顾问制度,帮助公司排除法律风险※
  1、加大防范违法经营风险资金的投入。
  一个公司要创造几百万元的利润,可能需要动用大量的人力、物力,要经过多年的辛苦经营才能实现,而要避免几百万元的违法经营风险损失,可能就只需花费几千、几万元就可以予以避免,由此可见,从经济效益角度考虑,启用违法经营法律风险资金是企业预防违法经营风险的最佳方式之一,其表现形式主要是聘请专业律师或信誉较好的律师事务所为其提供法律顾问服务,以最大限度的规避各种法律风险。
  2、重视律师作用,加强合作与沟通。律师作为企业的法律顾问,其工作职责并不仅仅局限于打官司,除了必要的诉讼业务之外,作为企业法律顾问的律师还以企业的非诉讼业务为工作中心,以控制企业潜在的法律风险。亡羊补牢,可能事倍功半,但是其实为时晚矣。因此,公司、企业的高管人员在重要决策之前,要认真听取律师的意见。可以说顾问单位的律师就是企业运作的安全员,他追求的是如何规避法律风险,减少决策中的法律风险,使企业在法律和政策允许的范围内获得最大的效益和最快的发展,使企业能够走得更远。